Per mei 2018 moet iedere organisatie voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)m dit zorgt onder meer voor versterking en uitbreiding van privacyrechten. De EVG bestaat uit regels rondom het gebruik en verwerking van persoonsgegevens (informatie, beeld- en geluidmateriaal).

Persoonsgegevens

Muziekvereniging Crescendo vindt bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk, hieronder wordt omschreven hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. 

Als Muziekvereniging Crescendo zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u na het doornemen van ons privacy beleid vragen heeft of contact met ons wilt opnemen, kan dit via de contactgegevens onder aan de website.

Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden verwerkt ten behoeve van de volgende doelstellingen:
– Administratieve doeleinden;
– Communicatie en/of uitnodigingen;
– Het informeren over diverse zaken.
Grondslag voor verwerking van deze persoonsgegevens is:
– Het aanmeldformulier.

Bewaartermijn
Muziekvereniging Crescendo bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.

Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij als muziekvereniging gebruik van een derde partij voor;
– Het ontvangen van subsidie bijv. van de Gemeente Aalten
– Het voldoen van contributie aan de KNMO
– Informeren van muziekdocenten
Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen waarmee we geen overeenkomst hebben gesloten. We zullen de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. 

Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar) als daarvoor toestemming is gegeven door de ouder en/of verzorger. 
Bij minderjarigen zal het verstrekken van persoonsgegevens aan derden inhouden dat de contactgegevens gedeeld worden met muziekleraren en met de gemeente Aalten. 
Het publiceren van beeld- en geluidmateriaal zal zich uitsluitend richten op vereniging gebonden muzikale activiteiten zoals muzieklessen, concerten, ledenvergadering of het jaarlijkse jeugduitje. Op onze facebook-pagina krijgt u een impressie van de inhoud van het beeldmateriaal. 
Bij inschrijving van de minderjarige wordt de ouder en/of verzorger op het privacy beleid gewezen.
Wanneer de inschrijving voltooid is, gaan wij er als muziekvereniging vanuit dat het privacy beleid gelezen is en daarmee toestemming wordt gegeven door de ouder of verzorger van de minderjarige. Wanneer de ouder en/of verzorger vragen, opmerkingen of bezwaar heeft m.b.t. tot het gebruik/delen van persoonsgevens of het publiceren van beeld- en geluidmateriaal kan contact opgenomen worden met het bestuur van Crescendo. 

Beeld- en geluidmateriaal
Het publiceren van beeld- en geluidmateriaal zal zich uitsluitend richten op vereniging gebonden muzikale activiteiten zoals concerten, ledenvergadering of uitjes.
Op onze facebook-pagina krijgt u een impressie van de inhoud van het beeldmateriaal. 
Bij inschrijving wordt het lid op het privacy beleid gewezen. Wanneer de inschrijving voltooid is, gaan wij er als muziekvereniging vanuit dat het privacy beleid gelezen is en daarmee toestemming wordt gegeven. Wanneer u opmerkingen of bezwaar heeft m.b.t. tot het gebruik/delen van persoonsgevens of het publiceren van beeld- en geluidmateriaal kan contact opgenomen worden met het bestuur van Crescendo. 

Verwerking van persoonsgegevens van sponsoren en donateurs:
Persoonsgegevens sponsoren en donateurs worden door Muziekvereniging Crescendo verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling:
– Informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
– Mondelinge toestemming, afgifte visitekaartje en/of via koppeling op LinkedIn.

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking voor de periode:
– Gedurende de periode dat men gezien wordt als sponsor of donateur.

Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
– Alle personen die namens Muziekvereniging Crescendo van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
– We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;

Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven die wij van u ontvangen hebben. U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). U heeft altijd het recht toestemming voor verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken.

Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens of beeldmateriaal neem hierover dan direct contact met ons op. 

Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy beleid nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op.